1. Attua le schede, per quanto di sua competenza , del Piano di comunicazione e Informazione;
2. Gestisce la corrispondenza: Il protocollo (posta ordinaria, elettronica, certificata) in entrata e in uscita; lo smistamento in entrata e in uscita (Soci, Amministratori, Personale della Struttura tecnica; Operatori socio – economici locali, Regione e altre istituzioni pubbliche, altri GAL ecc); l’Archiviazione informatica e Cartacea;
3. Supporta il direttore: nella attività di conservazione e archiviazione della documentazione di cui alla Misura 19 del PSR, compresi gli atti consiliari e assembleari; nelle attività di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa attraverso la predisposizione e lo scorporo di documenti contabili; nella predisposizione della documentazione necessarie per l’adozione di delibere del CDA e dell’Assemblea dei soci;
4. Supporta il RAF: nella predisposizione delle domande di aiuto e di pagamento a valere sulla Sottomisura 19.1, 19.3 e 19.4; nella rendicontazione delle spese sostenute dal GAL;
5. Supporta gli Amministratori e il personale della struttura tecnica nell’organizzazione e realizzazione delle attività sociali e di attuazione del Piano;

Sentito il RAF, gestisce la tenuta contabile delle spese in economato;

Gestisce la segreteria e la tenuta dell’agenda degli incontri del Presidente, del Direttore e degli organi del GAL.

Supporta l’espletamento delle procedure di evidenza pubblica nel quadro della normativa sugli appalti;

In assenza, le mansioni ordinarie di segreteria sono svolte da altro animatore su delega del Direttore del GAL.